x
WERDEN SIE TEIL VON UNS

Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen

  47 options for your future

A. Menarini Research & Business Service GmbH: invites you to apply

A. Menarini Research & Business Service GmbH
Berlin Glienicker Weg 125 Berlin 12489 DE ( 49 30) 67 07 10 00
NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS

Assistenz im Zentralen Einkauf (m/w/d)

 Standort
Berlin
Fachbereich
Einkauf
Karrierelevel
Berufseinsteiger
Einstiegszeitpunkt
ab sofort
Befristung
befristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Zentraler Einkauf ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen der A. Menarini Research & Business Service GmbH und der BERLIN-CHEMIE AG zuständig. Eine der Hauptaufgaben ist die bedarfsgerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das nationale und internationale Marketing inklusive internationale Fernsehwerbung und marketingbezogenen Waren und Dienstleistungen, das Veranstaltungsmanagement und die IT, sowie die Dienstfahrzeuge für über 40 Länder einzukaufen.

Als Assistenz im Zentralen Einkauf (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten
  • Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung
  • Rechnungsbearbeitung gemäß Zahlungsordnung
  • interne und externe Korrespondenz auch zu nationalen und internationalen Geschäftspartnern nach Anweisung
  • Teilnahme an Einkaufsverhandlungen inklusive Führen von Verhandlungsprotokollen
  • Erfassung und Dokumentation von Einkaufsentscheidungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings, Dienstreisen und Tagungen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Unterstützung im Rahmen der geltenden betrieblichen Regeln und Ordnungen bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Sie überzeugen durch ein analytisches und kreatives Denkvermögen sowie durch eine strukturierte Arbeitsweise? Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr bisher erworbenes Fachwissen in die Praxis umzusetzen und Ihnen eine sukzessive Weiterentwicklung bietet?

Dann bewerben Sie sich als Assistenz im Zentralen Einkauf (m/w/d) und unterstützen Sie unser Einkaufsteam.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Profil

Ihr Profil

  • mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industrie,- Speditionskaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann im Groß- oder Außenhandel
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Dienstleistungsmentalität
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Zahlenaffinität und gutes mathematisches Verständnis
  • sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche gute Kenntnisse der russischen und/oder italienischen Sprache von Vorteil
Wovon Sie profitieren

Wovon Sie profitieren

  • mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
  • professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können
  • gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
  • geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. 

 

IHR KONTAKT


Kerstin Dorn-Boucsein

Personalreferentin

030 6707-2401