Leiter Facility Management (m/w/d)

• Planung und Sicherstellung des optimalen Einsatzes und der fachlichen Anleitung der unterstellten Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines optimalen Flächenmanagements, einer effizienten Belegungsplanung sowie der Versorgung mit Büromobiliar
• Durchsetzung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Unfallschutzes unter Beachtung der zutreffenden Gesetze, Vorschriften und betrieblichen Richtlinien
• Verantwortlich für die Gewährleistung der Werkssicherheit im Sinne der Zutrittskontrolle, der Empfangsdienste, der Überwachung unterschiedlicher Kontrollsysteme
• Verantwortlich für die Ordnung und Sicherheit an allen Standorten
• Sicherstellung der Pest Control sowie der Reinigungsdienstleistungen im pharmazeutischen und nicht-pharmazeutischen Umfeld
• Gewährleistung der Dienstleistungen bezüglich Grünpflege und Winterdienst an den Standorten
• Sicherstellung des internen und externen Paket, Kurier- und Briefpostverkehrs
• Sicherstellung der Schaffung einer einheitlichen Systematik für das Dokumentationsmanagement, sowie der fach- und sachgerechten Lagerung in Archiven
• Gewährleistung einer zeitnahen Bereitstellung von archivierten Daten sowie Sicherstellung der vertrauenswürdigen Entsorgung von Akten mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist
• Gestaltung von Ausschreibungen und Führen von Vertragsverhandlungen für die verantworteten zentralen Facility Management Services
• Budgetverantwortung im Verantwortungsbereich
• Erstellen und Pflege von Arbeitsanweisungen, SOPs und Managementanweisungen

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium an einer Fach-/Hochschule im kaufmännischen Bereich oder des Wirtschaftsingenieurwesens und/oder Studium des Facility Managements
• Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Facility Management eines produzierenden Unternehmens
• Erfahrung in Personalführung
• Kenntnisse zu einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Datenschutz und GMP
• Verhandlungsfähige Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sichere MS Office-Kenntnisse

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeit, anteiliges mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche  freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket aus Fixgehalt und zielorientiertem Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bei unbefristeten Verträgen, Versicherungsservices, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, professionelles Onboarding- und Mentoring-Programm, regelmäßiges Feedback in Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen, individuelle Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgedanken, Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

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