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Werkstudent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft im Bereich Export

Lang: ger-DE

Site: Berlin

Specialist field: Customer Services / Sales / Sales Back Office

Career level: Students and interns

Entry level: ab sofort

Contract: befristet

Working time: Teilzeit

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Commercial Center koordinieren alle Aktivitäten, die für den Vertrieb und Export unserer Produkte (Arzneimittel, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel) ins Ausland erforderlich sind. Diese reichen von der Auftragsannahme über die Zahlungseingangskontrolle bis hin zur Disposition und Fakturierung sowie der Erstellung von Warenbegleitpapieren. Um einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten, arbeitet unser Team eng mit den zuständigen Ansprechpartnern in unseren Landesorganisationen zusammen.

Werde als Werkstudent (m/w/d) Teil unseres Teams und unterstütze uns aktiv im Tagesgeschäft. Zusätzlich hast du die Chance auch bei der aktuellen Neueinführung von SAP HANA zu unterstützen und kannst so viele Projektphasen in einem internationalen Großprojekt miterleben. Wir bieten dir die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und Einblicke in ein international agierendes Pharmaunternehmen zu erhalten. Dabei wirst Du von Deinem Betreuer systematisch an die Aufgaben und das Arbeitsgebiet herangeführt.

Diese Aufgaben begeistern dich

  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und im SAP Projekt
  • Auftragserfassung, Disposition und Fakturierung
  • Erstellung von länderspezifischen Exportdokumenten
  • Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Allgemeine Büro- und Terminorganisation

Was dich auszeichnet

  • immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Verfügbarkeit für eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden während der Vorlesungszeit und bis zu 38,5 Stunden während der vorlesungsfreien Zeit.
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in SAP R3 oder HANA von Vorteil
  • Bei der Bearbeitung deiner Aufgaben hast du einen Blick für Details
  • Du arbeitest gerne im Team und freust dich über gemeinsame Erfolge

Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.

Darauf kannst du dich freuen

  • Job & Private life: regulated & flexible working hours at max. 20 hours/week during the lecture period (up to 38.5 hours/week in the semester breaks), proportionate holiday, possibility of mobile work depending on the area of assignment 
  • Financials & Services: very good hourly wage based on the collective-bargaining agreement of the chemical industry, proportionate holiday and Christmas bonus, numerous discounts on the Corporate Benefits platform
  • Mobility & Location: direct connection to public transport, free parking spaces, bicycle stands
  • Health & Prevention: regular Days of Health, health check-ups and ergonomics advice in our company medical practice, sports courses and groups, food and refreshments offered at the respective company location with meal allowance
  • Onboarding & Development: two Welcome Days to get to know the company and network, structured induction with fixed contact person, processing of your own projects depending on learning progress, opportunity of writing a dissertation where appropriate
  • Active participation & Collaboration: varied tasks in a leading-edge industrial sector, Participation in the "Students Bee Connected" network, open and tolerant working culture with plenty of space for personal development

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs-
prozess

1 //

Online- Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen dir den Eingang per E-Mail.

2 //

Prüfung

Wir werden deine Unterlagen zeitnah prüfen und dich dann zu einem berufsbezogenen Online-Test einladen.

3 //

Vorstellungs‐gespräch

Haben uns deine Bewerbung und dein Testergebnis überzeugt, möchten wir dich in einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen.

4 //

Vertrags‐ angebot

Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir dir gerne ein Angebot für einen Ausbildungsplatz. Unsere Ausbildungsbeauftragten besprechen alle Details mit dir in einem gemeinsamen Gespräch.

5 //

Versand der Vertrags‐ unterlagen

Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir dir alle relevanten Unterlagen und Informationen per Post zu.

6 //

Onboarding

Wir freuen uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten dich bis zu deinem ersten Tag bei uns und darüber hinaus.

A. Menarini Research & Business Service GmbH
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