SAP Key User (m/w/d) Sales & Distribution
- Standort
- Berlin
- Fachbereich
- Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst
- Karrierelevel
- Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt
- ab sofort
- Vertragsart
- befristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Homeoffice
- Homeoffice möglich
Für die Lokalisierungsphase von SAP S4/HANA im Bereich Commercial Center Deutschland suchen wir einen SAP Key User (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung funktionierender Prozessabläufe und der Betriebsfähigkeit nach Einführung von SAP verantwortlich.
Unser Bereich Commercial Center beschäftigt sich mit dem Thema Vertriebsadministration:
- Service durch internes Callcenter
- Auftragserfassung und Disposition im operativen OTC-Geschäft
- Rechnungslegung, Gutschriftenerstellung, Herstellerrabattabrechnung, Reklamations- und Retourenbearbeitung
- Lieferengpassmeldungen, Demand Management, Erstbevorratungen beim Großhandel
- Monitoring & Reporting (Preislisten und -datenbanken, Defektmonitoring, Kontingentierung)
- Abrechnung von Rabattverträgen usw.
Diese Aufgaben begeistern Sie
- Anpassung des SMP (Standard Menarini Plant) auf die Bedürfnisse des Vertriebs in Deutschland in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen der Internationalen Division von Berlin-Chemie und der internen Schnittstellen-Abteilungen
- Steuerung und Begleitung der Abstimmungsmeetings zwischen Projektmanagement, externen SAP-Consultants, Repräsentation von Corporate und IT-Abteilung sowie angrenzender Fachabteilungen
- Fortlaufende Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Festlegungen
- Übernahme der Verantwortung für die Migration bestehender Satellitensysteme (wie z.B. CRM, Großhandelsschnittstelle, Monitoring & Reporting)
- Planung und Durchführung interner Trainings für alle Teamkolleg:innen
- Schrittweise Anpassung von Working Instructions und Mitarbeiterhandbüchern auf das neue ERP-System
- Testen von Konfigurationen und Einstellungen
- Hilfestellung bei abteilungsinternen SAP-Fragestellungen vor, während und nach der Einführung von SAP
- Beachtung aller arzneimittelrechtlicher Vorschriften sowie der Regelungen nach GDP/GMP
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Ingenieurswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung und/oder
- Langjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung als Key User SAP (m/w/d) oder SAP-Berater (m/w/d), vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Anwenderkenntnisse in SAP R3 oder S4/HANA, SD-Modul
- Erfahrung bei der Leitung von nationalen und/oder internationalen Projekten im SAP-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Handling von Datenbanken, mit CRM-Systemen oder in der SAP-Programmierung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe kommunikative und analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeit, anteiliges mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket aus Fixgehalt und zielorientiertem Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bei unbefristeten Verträgen, Versicherungsservices, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, professionelles Onboarding- und Mentoring-Programm, regelmäßiges Feedback in Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen, individuelle Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, zusammen einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen leisten, offene und internationale Arbeitskultur im Konzern-Umfeld mit viel Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
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Maike Eberhardt
HR Specialist
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