SAP Key User (m/w/d) Sales & Distribution
Standort: Berlin
Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst
Karrierelevel: Berufserfahrene
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: hybrides Arbeiten
Für die Lokalisierungsphase von SAP S4/HANA im Bereich Commercial Center Deutschland suchen wir einen SAP Key User (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung funktionierender Prozessabläufe und der Betriebsfähigkeit nach Einführung von SAP verantwortlich.
Unser Bereich Commercial Center beschäftigt sich mit dem Thema Vertriebsadministration:
- Service durch internes Callcenter
- Auftragserfassung und Disposition im operativen OTC-Geschäft
- Rechnungslegung, Gutschriftenerstellung, Herstellerrabattabrechnung, Reklamations- und Retourenbearbeitung
- Lieferengpassmeldungen, Demand Management, Erstbevorratungen beim Großhandel
- Monitoring & Reporting (Preislisten und -datenbanken, Defektmonitoring, Kontingentierung)
- Abrechnung von Rabattverträgen usw.
Diese Aufgaben begeistern Sie
- Anpassung des SMP (Standard Menarini Plant) auf die Bedürfnisse des Vertriebs in Deutschland in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen der Internationalen Division von Berlin-Chemie und der internen Schnittstellen-Abteilungen
- Steuerung und Begleitung der Abstimmungsmeetings zwischen Projektmanagement, externen SAP-Consultants, Repräsentation von Corporate und IT-Abteilung sowie angrenzender Fachabteilungen
- Fortlaufende Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Festlegungen
- Übernahme der Verantwortung für die Migration bestehender Satellitensysteme (wie z.B. CRM, Großhandelsschnittstelle, Monitoring & Reporting)
- Planung und Durchführung interner Trainings für alle Teamkolleg:innen
- Schrittweise Anpassung von Working Instructions und Mitarbeiterhandbüchern auf das neue ERP-System
- Testen von Konfigurationen und Einstellungen
- Hilfestellung bei abteilungsinternen SAP-Fragestellungen vor, während und nach der Einführung von SAP
- Beachtung aller arzneimittelrechtlicher Vorschriften sowie der Regelungen nach GDP/GMP
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Ingenieurswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung und/oder
- Langjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung als Key User SAP (m/w/d) oder SAP-Berater (m/w/d), vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Anwenderkenntnisse in SAP R3 oder S4/HANA, SD-Modul
- Erfahrung bei der Leitung von nationalen und/oder internationalen Projekten im SAP-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Handling von Datenbanken, mit CRM-Systemen oder in der SAP-Programmierung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe kommunikative und analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeit, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket aus Fixgehalt und zielorientiertem Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, professionelles Onboarding- und Mentoring-Programm, regelmäßiges Feedback in Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen, individuelle Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, zusammen einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen leisten, offene und internationale Arbeitskultur im Konzern-Umfeld mit viel Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
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SAP Key User (m/w/d) Sales & Distribution
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// Roy Standke
Personalreferent
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Diversity out of conviction
Diversity, equal opportunities and belonging are at the centre of our culture. We value the uniqueness and individual skills of all our colleagues. In this way, we create an environment in which we as a community benefit from diverse ideas, experiences, working methods, cultures and different realities of life. We also follow this guiding principle when recruiting and selecting new employees, as we are convinced that diversity makes our company more efficient and attractive.
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